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杭州智慧工地考勤解决方案

2019-04-10 18:17:44

摘要:在改革开放的今天,全国各地大开发建设,媒体上经常报道欠薪的新闻,监管部门对“工地无欠薪”的规定,确保社会和谐稳定,一直是施工企业、政府管理部门关注的焦点。本文以实名制管理管理为案例,通过探讨施工现场应用智慧工地解决方案,解决现场考勤、实名制门禁、安全管理、进度管理等问题,分析智能化考勤管理能带来的社会效益和经济效益,以期为其他施工企业的现场施工智能化管理提供参考。

 

一、项目概况

 

1.1、项目基本信息

 余政储出(2015)53号地块(简称:余杭公馆项目部)位于杭州市余杭区余杭镇安乐路与余杭塘河之间,东侧为禹航商城,西侧为天都·百汇广场。工程用地面积为26027.3 m2,总建筑面积约为93209.1 m2,其中地下面积33346.31 m2。拟建工程由6幢11~17层住宅楼及其他附属建筑组成,大部分地段设2层地下室,局部为1层地下室,结构为框剪结构,具体见表1。

 

 

建筑施工企业行业是一个对安全性要求很高的行业。目前建设规模不断扩大,监管部门对“工地无欠薪”的规定,确保社会和谐稳定,一直是施工企业、政府管理部门关注的焦点。

 

1.2、项目难点

1.建筑施工企业行业是一个对安全性要求很高的行业。目前建设规模不断扩大,监管部门对“工地无欠薪”的规定,确保社会和谐稳定,民工工资发放一直是施工企业、政府管理部门关注的焦点。

2.民工流动性大,民工工资人工统计繁琐,项目专职劳务员工作量增加。

3.在劳资双方发生矛盾时,是否出工最有力的证据就是考勤记录,如果考勤记录不完整、不准确或漏洞太多,会直接被监管部门弃用,让项目部处于不利地位。

 

1.3、应用目标:利用广联达智能考勤系统解决项目考勤难点

A.利用智慧工地软件的可行性解决人工考勤的繁琐性。

B.确保考勤的实时数据准确性。

C.手机APP查询班组进出场情况,动态管理项目的进度。

D.考勤数据统一标准化报表自动生成输出。

 

二、智慧工地应用方案

2.1、应用内容

依本项目情况,人员流动性在2000人左右(开工到竣工),人员的动态流动采用广联达智慧工地考勤管理系统,依托网络信息通讯技术,结合先进的互联网架构,整合网络传输技术,辅以IC卡识别技术,对建筑工地工作人员信息进行身份证信息采集,并利用数据整合技术对其综合分析并汇总,利用网络同步数据,将数据传到门禁道闸硬件,通过LED显示屏显示相应的考勤数据,并同步手机端APP。

 

2.2应用方案的确定

2.2.1软件选型

笔者在现场考勤安全管理遇到如下问题:

A.每个月产生的民工用工量,项目部管理无法准确统计,班组的人工考勤可信度偏低。

B.每天的班组进场人员人工统计,存在偏差,特别在工期紧任务重的项目,时效性的人员管理特别重要。

C.总公司管理人员在总部如何管理项目部的考勤管理情况。

D.劳务考勤输出标准表单如何自动到处,而且带水印防伪,杜绝考勤造假。

综上,项目部采用广联达智慧建造网络考勤系统。

 

3 电脑客户端登入界面(网页版)

 

通过公司级别考勤管理,项目级考勤管理,网络监控每天的考勤情况。

4 电脑端考勤显示情况

 

5 手机端考勤显示情况

 

2.2.组织架构

 

备注:各级别管理人员手机端APP同步

 

A.公司级别考勤管理

 在公司总部或分公司就可以监控项目的人员进场情况以及项目上班组的组合情况。

B.项目部考勤管理

在施工现场的项目经理和现场总需要对现场人员进场情况进行监控和核对现场实际总人数情况进行考勤管理。

C.项目部劳务员管理

项目部劳务员针对每天的进场考勤人员进行监控,防止不打卡,代打卡等不文明进场的监管和每月自动形成考勤进行核对并制作相应的工资发放表。

 

 

2.2.3 应用顺序

智慧工地智能考勤实施流程如下:

 

三、实施过程

 

3.1 实施前的准备

A.门禁道闸硬件安装完成验收合格后,组织相应的人员对智慧工地软件的学习,每个月用工量通过智能考勤系统正确统计,班组队考勤的认可率100%。

B.软件相应的管理人员以及级别相对于的权限进行交底。对于管理人员的交底后学习,管理人员实时统计人员进场情况,做好进度控制。

C.总公司管理人员不用到现场就能监控现场的用工情况

D.在完成培训学习后,制定相应的SOP(标准作业指导书),简便快捷输出相应的带水印的表单。

 

3.2实施的过程

A.考勤数据可以与手机客户端同步,项目部管理人员只要手机就能查询工人考勤情况

B. IC卡片轻巧方便携带,可直接挂在钥匙扣上。

 

钥匙扣IC

 

C.布置摄像头解决了代考勤的问题:考勤的目的是为了最终控制工资风险。识别工人是否是正常刷卡考勤,从而杜绝代考勤、不考勤、跳过跨过门禁闸机等不文明行为。

智能考勤终端监控显示

 

 

D. LED显示屏、及工人现场沟通方案

设置一块显示考勤信息的LED显示屏,放置考勤点。显示屏实时播放工人考勤数据。在考勤点刷卡时,如果是本工地的考勤卡,刷卡成功后,三辊闸会开启,会提示“考勤成功,进入工地,请戴好安全帽。”作为多个工地积累下来的风险规避经验,也作为劳动监察部门的闭环管理要求,设置考勤记录张贴处,要求工班长每月签署考勤记录,并张贴(可自动生成并打印)。要求项目部拍摄并保存张贴内容,作为公示证据。

 

 

 

四、应用总结

A.效果总结

①智能考勤的应用,对于政府推行“无欠薪”的规定落实,得到监管部门的肯定,利用带防伪的考勤管理,杜绝民工工资的纠纷,为和谐工地奉献一份力量。

②智能化考勤管理的应用,解决民工流动性大的问题,对于流动大民工工资统计完全有智能软件统计完成,项目部专职劳务员只要导出相应的表格即可。

③智能化考勤管理的应用,在本公司形成统一的标准,配合劳务管理,实事求是做好现场考勤管理,客观统计考勤数据,杜绝“欠薪”情况发生。

 

B.方法总结

       ①应用方法的总结

智能化考勤管理的应用,笔者在项目部考勤管理中,方便快捷查询项目部日进场情况,同步于现场的进度情况,做好班组人员的任务分配,工期可以提前。方便总公司领导对现场人员的控制,在手机APP上就能查询当天人员参与项目建设情况。公司制定统一的SOP.,项目部按照SOP执行即可。

       ②人才培养的总结

     智能化考勤管理的应用,方便劳务员每个月制作“劳务三本台账”的工作,至少增加50%工作效率,可减少管理人员数量。通过软件的学习培养,实习生快速进入角色,为项目建设添砖加瓦。

       ③经济效益

       智能化考勤管理的应用,节约项目部管理一名,至少节约5万元一年的人工工资,项目进度控制杜绝窝工现场,工期提前2个月。

       ④社会效益

       智能化考勤管理的应用,在监管部门对施工项目例行检查中,得到监管部门的好评在2018年9月20日,浙江省标准化工地审核中,本项目一次性入选“浙江省省标化工地”。

 

 

杭州市余杭区余杭街道安乐路与禹航路交叉口余杭公馆中庆项目部/方火健/17755901269

 

 

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