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战略合作,共创共赢——天元集团天元天筑平台案例

2019-05-24 18:27:20

文/广联达集采产品经理  李宇婷、陈朝辉

 

成功的企业总是非常相似——重视供应链管理,比如本田、苹果。现今,摆在供应商面前的最大难题是资金周转,随着供应商的资金压力日渐增强,给采购方带来的隐性采购成本也在逐渐增加,作为施工方要站在供应链管理角度,以共赢的理念帮助供应商解决难题,帮助供应商成长,同时也可大幅降低自身经营成本。天元建设集团有限公司(简称“天元集团”)通过“天元天筑平台”的上线运营,促进了采购方与供应商之间建立战略合作关系,最终深化合作形成产业同盟,实现共赢。

 

一、建设背景

从2016年开始,建筑业已逐渐下行,不死神话在中国正在被打破,一些建筑企业正在走下坡路,甚至是破产边缘,这一态势逐步显现在大部分联营挂靠企业。部分管理薄弱、项目微利或亏损而导致公司层面长期亏损的企业,也因拿不到项目或项目减少而滑向破产边缘。面对不断下行的行业和日趋激烈的竞争,企业如何避免死亡的威胁?第一是基于理性的战略思考,在做大做强中做出优先顺序的选择;第二是开源节流。

 

天元集团是山东省第二大施工单位,同样面临着成本上升带来的发展问题。天元集团成立于1989年,注册资本为120000万人民币,拥有建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包两个特级资质,机电安装、公路、钢结构、消防设施等近30项国家一级资质,建筑、市政、装饰、幕墙、消防等多个设计甲级资质和建筑、市政监理甲级资质,并拥有涉外经营承包权。面对日益上升的经营成本,天元集团建设并上线运营天元天筑平台。天元天筑平台上线集中采购、合同履约、商城采购、金融服务等业务板块,通过平台化、在线化、规模化交易,配套金融服务,促进采购方与供应商之间建立战略合作关系,最终深化合作形成产业同盟。

 

二、产品介绍

规范采购行为,实现标准化采购

企业采购是十分普遍的经济活动之一,无论是生产企业、商业机构还是机关、事业单位都离不开采购工作。对企业而言,采购价格的高低、质量的优劣直接关系到生产经营成本的高低。对机关、事业单位而言,采购直接关系到国家财政拨款的运行价值及国有资产的运作质量。在经济活动全面走向市场化的今天,面对各式各样的供应商,名目繁多的营销术,从机制上规范采购行为已成为当务之急。

集中采购系统是企业规范采购行为的最佳途径。天元集团在企业内全面推广集中采购管理系统,由集团制定统一采购流程、提供标准作业文档、供应商管理、物料管理,并提供标准作业文档。分子公司及项目部按照统一规范在系统中执行采购,有关部门可通过系统监督采购行为,及时发现问题并纠正。

 

降本提效,为企业开源节流

集中采购的本质是以量换价,通过聚合采购需求来换取议价权。对于建筑施工企业来说,60%以上的钱用于采购,采购省下来的就是净利润,采购成本每降低1%,企业的利润率将增长5%—10%。我们曾为S客户建设集中采购管理系统半年时间为企业节省6000万元采购成功,为H客户建设集中采购管理系统一年时间节省1.5亿元采购成本。

集采系统将在线审批、在线开标、在线评标及定标等业务进行在线化。传统的做法,业务员会拿着纸质文件找各级领导签字,若领导出差,业务可能被搁置。集采系统打破了传统做法,在线化办公使得业务办理效率得以大大提升。

此外,系统并不是一座座孤岛,集采系统、履约系统、财务系统、电子商城、金融系统等均无缝打通,数据实时流转,真正将各环节业务打通,实现业务在线化。

 

供应链管理,合作共赢

供应商管理是非常大的一个话题。供应链管理更是需要本着合作共赢的理念开发并对供应商绩效进行管理。集采系统实现了采购行为中的寻源,履约系统执行采购合同履行职责,履行过程中产生大量供应商评价信息,将评价信息回传至供应商库中,形成供应商管理的一个重要维度,为寻源提供关键参考依据。电子商城中运营方制定供应商评价体系,企业对供应商进行评价,综合评价结果将展示在商城中,企业根据供应商信用等级进行选择。采用“天筑商券”(类似京东白条的商券)作为平台流通货币,甲方支付经销商应付为商券,经销商吸引其供应商进入平台,供应商吸引生产商,从而形成一个个供应链条,互相影响互相促进,平台方与供应商合作共赢。

 

业务架构

天元天筑平台连接施工企业、供应商、银行等多方企业,将供应商、商机、商品集中起来,进行企业招采,在山东市场乃至行业市场提供招采及金融服务。

平台分为三层:基础层、应用层、服务层。基础层提供平台建设不可或缺的部分,如统一物料管理、供应商管理、安全性能、权限管理等。基础层支撑应用层的正常运转,应用层主要包括两大业务阶段:寻源、履约。寻源过程从计划到采购合同,履约过程从下订到付款,全流程打通。应用层催生众多服务,平台方可根据需要为用户(企业、供应商或其他群体)服务,如典型的材价查询及金融服务,两项服务均需要坚实的业务数据做支撑。建设平台只靠一方是不可行的,联合各方优势共同打造方为上策。

 

产品特色

在线开标、评标。线下寻源需要将开标人员、监督人员、评标专家、供应商等组织在一起,其中耗费管理成本、时间成本、出行住宿等成本,线上开评标可大大缩减这部分开支。

异常监控。招采过程中,出现不正常数据时系统自动过滤形成台账,帮助企业快速识别风险,更好管理采购行为。

移动应用。与移动应用场景相关的业务延伸至移动端。例如,在线审批,随时随地做审批;扫码验收,一个手机完成现场验收;招标信息在线查看,商机尽在掌握;在线接单,高效办公。

 

三、建设规划

组建团队

“天元天筑”平台由天元集团下属全资子公司山东琅玡科技有限公司携手广联达共同打造。项目组由琅玡科技与广联达高层共同组建,琅玡科技协调内部项目实施所需资源,广联达派出拥有丰富经验的项目团队负责方案设计及产品交付,完成项目实施工作。

 

“三步走”

根据平台建设规律,项目组制定了实施计划:

第一步,搭建集团统一集采管理系统,形成统一集采模式,规范采购行为,降低采购成本,优化下属各产业集团的供应链协同,实现保质和快速供应。

第二步,完善并建成标准化的集采+履约+电商+金融的综合电商平台。

第三步,应用大数据技术挖掘并分析平台沉淀数据,实现信息共享,助力采购科学决策。

 

持续运营

平台建成后,离不开用心经营。天元天筑平台运营将从产品体验、功能完善、互利共赢等方面持续规划建设和发展。

天元天筑平台在前期的规划和方案设计阶段,始终将用户体验放在第一位,紧密贴合用户的真实需求,从而为用户打造能用、好用、爱用的平台。

平台全面上线后,琅玡科技公司根据实际业务发展的需要,在建立完善的平台运维团队和运维体系的基础上,通过对在线数据的有效分析,为平台优化升级提供真实的数据支撑;同时后续平台建设将继续整合天元集团现有的信息化应用,不断丰富完善平台功能。

平台发展是一个互惠互利的过程,通过与供应商在集采电商等业务的持续合作,平台可为供应商提供便捷的金融增值服务,以及理财投资等渠道,真正打造一个共享互惠的智慧互联平台。

 

 

 

 

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