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施工企业如何加强现场物资管理,确保项目降本增效?

2019-05-27 16:29:28

物资管理是施工企业管理中重要的组成部分,是施工项目中人、机、料三大生产运营成本要素之一。据统计,材料成本占工程项目成本的50%-70%,在项目实施过程中,对现场物资有效管理,是对施工项目降本增效的一种主要途径。因此,要想实现工程项目利润的最大化,就要在物料现场验收环节做到精细化管理,从而达到降低工程成本、提升工程运营效率的目的。

大多数工程项目施工时间都很长、物资消耗也很大。本文以中岭自治县关花大道项目为例,从工程施工现场物料验收的角度入手探讨通过加强现场物料验收管理来降低物资成本、提升运营效率的途径。 

 

一、项目概况

中岭自治县关花大道项目,选址于关岭自治县县城灞陵大道与沪昆高速关岭收费站接络线,终点在花江镇五里村接S210省道,全长29.434公里,设计等级为一级公路(兼城市主干路功能)。道路红线宽度包含21米、40米两种,双向四车道,设计速度为60公里/小时。全线拟建桥梁10座,全长2876米;隧道1座,全长1100米。建设内容包括道路工程、桥涵工程、隧道工程、排水及防护工程、照明绿化等附属工程。

2017年5月3日,广联达智能物料验收系统及拌合站材料核算系统在中铁十六局集团第四工程有限公司关花大道混凝土拌合站正式运行,辅助该项目物料验收管理“双效”(效率、效益)提升。

 

二、加强现场物资精细化管理,助力项目降本增效

1、节约人力成本,提升过磅效率

磅房是项目材料入场的最重要入口,由于现场材料随时会到货,过磅员必须在磅房全天值守。一般每个磅房会有两个过磅员轮流值守,一个司磅,另一个外围巡查防止出现作弊行为。这样一来,人力成本会很高。另外,项目上原材及半成品结算过程中都是通过手工汇总进行对账,既耗时耗力又造成人员上的浪费。

广联达智能物料验收系统,运用物联网技术,通过地磅周边硬件智能监控作弊行为,自动采集精准数据。这样就无需占用一个过磅员在外围巡查作弊行为,自然就节约了一个人的人力成本,如果说混凝土拌合站统计员每年5万工资,工期为2年,直接经济效益就节约成本10万元。另一方面,自动采集精准数据,就避免了结算过程中手动汇总进行对账的原始方式,大幅度的提升了工作效率,极大的降低了运营成本。

在项目应用物料验收系统前,每车物资过磅需耗费5分钟左右实现;应用系统后,每车验收时间控制在25至35秒之间,大幅提高了过磅验收环节工作效率。应用系统前,驻站材料员耗费70%的精力编制台账、报表;应用系统后,物资验收的同时基础数据实时上传管理平台后,系统自动生成统计分析,既消除了该项繁琐、耗时的工作,又确保了数据的及时性和准确性。

 

 

2、规范称重过程,防止作弊行为

在过磅验收过程中,往往有多种不当行为,比如说,进场称毛时,车辆压磅造成重量增加,出场称皮时,车辆不完全上磅,造成车量皮重减轻,净重增加,加上称重现场没有摄像头监控,不能及时的排除人为因素。

为了应对供应商供货不足量、验收过程作弊等行为,项目部投入大量人力进行监督,来防止物资进场就亏的现象发生,也因此增加了人力成本的投入。而应用智能物料验收系统后,通过全方位摄像头监控、红外对射制止回皮车辆不完全上磅、严防反复称重和皮重监控等软硬件结合的智能方式,规范验收过程,防止供应商作弊,发现并预警超负差,有效地震慑供应商不良行为,从而排除人为因素,堵塞管理漏洞,杜绝物资潜亏。

 

另外,过去过磅员只能通过手工编制的纸质单据人工对账,因单据丢失、制单不规范、供应商恶意造假等人为因素造成的纠纷层出不穷。应用智能物料验收系统后,根据项目部要求,可以统一规范磅单。所有打印磅单,在系统中均有电子存档,不怕纸质单据丢失。另外,每张磅单均有唯一标识的防伪二维码,扫描即可识别有效性。项目部应用智能验收系统后,有效的防止了与供应商的纠纷,减少了物资结算过程中作弊行为,从而大大节约了材料成本。

 

3、系统自动统计,数据准确快捷

项目上的材料账,需要由材料员定期通过excel记录台账,编制报表,逐级上报,程序复杂且增加各岗位人员工作,统计结果比较滞后,既费时又费力,而且准确性无法保障。即便后期发现问题,追溯起来也比较困难,由于缺乏有效凭证,数据价值无法得到充分体现。

关花大道项目应用智能物料验收系统后,业务系统数据通过互联网、物联网、大数据等先进技术,实现自动上传汇总,形成多维度实时数据分析,可按收发料类型、收发料汇总、收发料明细、供应商供货明细、车辆皮重分析,为公司和项目提供及时、有效的管理支撑和决策依据。

另外,拌合站核算系统集成拌合站生产机组,基础数据由抓取工具自动收集。拌合站核算系统还可以与物料验收系统无缝集成,自动获取原材进场数据,所有重量数据不允许手工修改。系统对原材和半成品进行多维度核算,生成原材盘库盈亏账和原材节超核算账,帮助项目快速掌握原材的使用情况,保障材料采购计划及工程进度的有效推进。

 

4、随时随地,智能决策

项目管理者不能及时掌握物资的管理数据及现在物料验收过程,对于项目物资管理往往是滞后的,等到发现问题了,也早已过了补救时机。

广联达智能物料验收系统手机APP支持预警提醒、视频监控、数据分析,为管理决策提供依据。另外,还可以进行业务数据深度分析,主动识别项目上的非正常情况,自动推送消息至相关决策人,帮助项目管理者随时随地进行智能决策。

 

三、结语

物料现场验收精细化管理程度直接影响到施工企业工程项目的生产、成本等多方面的经营活动和经济效益。施工企业必须摒弃过去粗犷的物资管理理念,采用各种先进的物资管理方式,加强物料现场验收信息化全过程管理,降低工程的材料成本,实现企业效益最大化,从而在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。 

 

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