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10余年实践分享,上海宝冶集团信息化建设之道!

2021-04-23 17:53:23

 

对于施工企业而言,企业的盈利来源主要是围绕工程项目,把项目做好。

 

作为上海宝冶集团,经过了60余年的风雨,企业规模逐步扩大,同时也面临着多项目类型、跨区域管理等多方面挑战,对此,上海宝冶从战略选择上,以标准化管理为基础,实现对工程品质及盈利能力的保障。

 

进入数字时代以来,公司也顺应时代的发展趋势,提出标准化结合信息化发展的基本脉络,2017年以来,以标准化作为管理的抓手,结合项目管控主控平台的建设,以信息化及信息技术辅助管理,推进企业治理体系和治理能力的建设,逐步实现企业的数字化转型。

 

对于现阶段上海宝冶的信息化建设,公司也提出了非常明确的目标,即打造“数字宝冶”,从愿景上要实现推动企业信息化发展与企业业务标准化的高度融合,保障“数字宝冶”的战略发展目标紧密围绕着企业的高效发展。那么如何跟高的实现集团信息化与企业标准化的有效融合呢?

 

我们通过以标准化进行业务管理为基础,通过信息化手段建立各业务系统助力企业标准化落地,同时通过管理流程化完善标准体系,从而真正为集团治理水平的提升奠定基础。

 

1、以信息化为手段,实现宝冶标准化落地的管理实践

 

从这些年上海宝冶集团在两化融合的实践道路上,企业的总体思路明确,即以标准化为基础、信息化为手段、两化有效融合提升效率为目的。

 

根据发展要求相继制定和发布《上海宝冶集团化管控手册》,各业务系统积极完善标准体系,提升系统业务能力,为公司经营管理水平和效率进一步奠定基础,从而逐步实现集团管控系统化、系统管理体系化、体系管理科学化。

 

在此过程中,公司围绕构建“一网、一云、三化、三平台、二中心、一互通”协同共享信息化体系,对“互联网+大数据宝冶云”进行顶层设计,建立健全公司信息化科研与管理技术体系。

 

其中一网即基于互联网打造宝冶广域网;一云即宝冶云平台;三化即管理决策信息化、业务运营信息化、产业信息化;三平台即协同办公平台(OA)、业财一体平台(NC)、项目管理平台;二中心即宝冶数据共享中心、财务共享中心;一互通即打通中冶、宝冶信息系统数据链。

 

当然,对于企业的信息化建设来说,也需要建立统一的标准体系来支撑其发展,才能避免上了信息化系统,但各业务系统间仍是独立的“信息孤岛”的现象发生。

 

对此,公司统一制定了企业信息编码体系,对企业信息统筹规划,保障企业信息分类、编码的统一化、规范化和标准化,从而保证各系统信息平台数据存储和交换格式的一致性。

 

在制定过程中,我们也秉承着企业信息编码体系的六大制定原则:

 

系统性原则,以企业整体业务板块、资源信息、经营信息为依据,分类结构简洁、完整、不交叉重复;

 

稳定性原则,保证在较长时间内,不对已确定的分类结构和代码结构进行改变;标准化原则,与国际、国家、行业标准接轨,提高标准化程度,减少分类编码工作量;

 

唯一性原则,分类结果和分类代码唯一性、无二义性,确保代码与信息实体一一对应;可扩展性原则,在现有信息分类基础上预留伸缩余地,便于未来信息数据扩展和变动;

 

适用性原则,尽可能符合已形成的分类和编码习惯,便于各应用部门使用。

 

此外,公司还建立了有效的企业信息分类体系架构,结合公司经营管理活动涉及的资源信息、管理信息,按照管理业务环节分类,采用线分类法。

 

上海宝冶信息分类体系框架由基础信息和属性信息构成,划分为大类、中类和小类三级。其中大类和中类主要围绕企业经营管理信息和资源管理信息等基础信息,小类则是描述基础信息相关属性的属性信息。

 

经过这些年的不断沉淀,公司已形成12大类信息、34中类信息、94小类信息。

 

在应用层面,公司围绕信息化标准体系要求,推动“业务驱动财务、财务促进业务”的业务财务一体化管理应用,对公司现有业务单元、部门、岗位体系、供应商、客商等基础数据进行了统一编码编制管理,成功应用于一体化系统建设中。

 

业务财务一体化系统围绕合同、成本、支付这条经济线,实现了各业务之间数据源唯一、一次录入多次引用。打通各系统与财务系统、协同办公(OA)系统、中冶电商平台、培训教育系统间的数据接口,实现公司多系统的集成和融合应用。

 

有效提升了集团型公司管理效率,加强协同,横向到边、纵向到底,将企业管理与信息化深度融合,实现了业务高效协同、数据全面共享。

 

目前,公司已经成功建设并应用财务/资金管理、供应链管理、人力资源管理、合约/预算/成本管理、固定资产管理和科技系统管理等六大业务系统,BI(商务智能)及Portal(办公门户)两大集成系统。

 

其中财务管控系统为“三横六纵”的业务架构,三横是战略财务、共享财务和业务财务的三位一体形成财务团队的扁平化;

 

六纵是指财务会计、税务管理、成本管理、预算与绩效管理、运营管理、资金管理。

 

按照“三横六纵”,把公司的业务财务到决策财务、战略财务进行有效转换,进行更高效精准的财务数据分析,更好的为公司的业务服务,对公司的财务决策作出支撑和指导。

 

人力资源管理系统主要是从六个方面对公司的人力资源进行系统性管理,包括组织机构、合同管理、薪酬管理、人员信息、社保管理、考勤管理。

 

通过人力资源管理系统,实现了人员从入职、合同、变动、证书、社保福利、考勤、薪酬发放等业务的线上管理和基于数据的统计分析。

 

市场营销管理系统主要是基于市场营销管理制度,根据客户管理、投标评审管理、合同评审管理、信用管理等维度,梳理完善17条市场营销管理流程,实现管理流程标准化。供应链管理系统主要是多组织集团化体系下的高效采购协同,针对这部分公司主要做了三方面工作:

 

采购信息化:平台提报计划、平台管理供应商、平台招标/非招标采购、平台签订合同;

 

管理标准化:采购流程标准化、采购审核标准化、文件标准化(招标文件、合同模板以及招标通知、中标通知书、未中标通知书等);

 

信息集成化:与NC互联互通,实现从计划到结算的全流程信息化管理,需求、采购、财务部门实现高效的协同配合。

 

2、实现信息化和标准化有效融合,BIM应用成果显著

 

上海宝冶BIM技术应用起步较早,自2005年率先引入BIM技术以来,不断拓展BIM技术应用深度和广度,先后经历了试点项目应用(2010)、示范工程引领(2012)和企业全面推广(2015)三个阶段,在200多个工程建设项目实践应用的基础积累了丰富的推广经验。

 

2017年底,上海宝冶发布了《2018-2020年企业BIM发展中长期规划》,明确了“领跑中冶、领先行业、打造一流” 的BIM发展目标。

 

2014年公司就成立了专门的BIM组织机构:BIM中心,统管集团BIM相关业务,通过各种交流、培训、合作和联合研发等手段,夯实信息化管理相关技术的研发和应用能力,构建企业BIM标准体系,逐步完善企业内部各类BIM业务工作框架、优化作业流程、规范作业行为。

 

在BIM实践过程中,公司探索出了基于“BIM+”的新型建造模式,“BIM+数字加工”加深BIM技术与数字化加工在装配式、机电设备、装饰及幕墙、钢结构等工程领域的集成应用,推动企业向精细化、批量定制化、信息化生产方向发展;

 

“BIM+智慧监造”开展项目管理信息系统与物联网等新技术的集成应用,实现信息集成、交互、展示、感知、采集、传递、监控建筑全过程的信息闭环系统,实现全过程软硬件、信息、管理上的深度融合,开创智慧监造新方向;

 

“BIM+商务管理”基于BIM5D技术的核心能力,推进在项目投资决策、规划设计、招投标、施工、变更管理、竣工结算各个阶段全面应用,提升集团标准化管理、成本管控能力;

 

“BIM+大数据应用”统筹政务数据资源和社会数据资源,建设大数据应用系统,以BIM技术问题数据为基础,挖掘问题数据的潜在价值,为企业管理提供实时可靠的项目过程管理数据支持。

 

通过上海迪士尼明日世界项目、深圳大学西丽校区、南京蜂巢酒店、越南河静钢厂等200多个项目的BIM应用实践,为“数字宝冶”积累了丰富、有效的真实项目数据,有效支持企业管理信息化平台的运行和分析,实现项目信息化和企业管理信息化的有效结合。

 

并为后续冬奥会国家雪车雪橇项目、北京环球影城等重大项目的营销及实施提供了重要的技术支撑,产业化推广应用前景广阔。

 

在BIM技术应用的同时,公司积累了一系列具有核心竞争力的技术成果,如开发了提升模型创建效率、简化模型使用、降低项目应用门槛、融入企业应用标准的软件工具平台——宝冶BIM工具集。也积累了如管道预制、项目管理平台、图纸管理平台等一系列具有核心竞争力的软件技术成果,着力引领行业创新趋势。

 

3、两化融合,提升项目管控核心竞争力

 

标准化和信息化两化融合的目的还是为项目服务,能够更有效的提升企业对项目的管控能力。

 

目前上海宝冶集团正在和广联达合作推进公司项目管控平台的建设,首先公司以项目为载体,对标准化的项目管控体系进行了构建,其中包括12个方面:

 

组织架构标准化,根据项目类型、规模等情况归纳出通用组织架构模式,实现一键设立架构;

 

岗位设置标准化,在架构基础上延伸,设置标准工作岗位,一键加入人员,可以一岗多人或者一人多岗;

 

岗位工作标准化,设置标准岗位职责,使项目人员了解自己该做什么,做到什么深度,以及与相关岗位的接口关系;业务流程标准化,项目管理全过程、全要素的主要环节中主要业务流程标准化;

 

项目信息表单化,便于业务流程及重大事件的记录、查阅和监督;

 

管理制度规范化,按EPC工程总承包项目管理要素来建立完整的项目管理制度和工作标准,施工总承包项目、专业承包项目按相应的要素来选用相应的制度;

 

关键文件模板化,将项目管理过程中一些关键性文件,进行模板化统一制定,便于文件的使用、审批、整理、留存,应对评奖、监督和检查;

 

信息系统模块化,项目信息系统建设,要适应标准化的管理要求,用更加专业的服务,以项目要素为单元进行模块化设计,使学习可以按照不同项目类型进行信息系统模块的增减,更具针对性,可以提高工作效率;

 

智慧工地层级化,按照2020建造体系要求,将项目按规模、社会影响、科技含量、合同要求等分类为集团示范工程、分子公司示范项目、重点工程、一般工程,智慧工地应用也制定相适应的层级标准;

 

知识应用内置化,将项目管理过程中需要应用的常用标准、规范、企业标准、工法,细部做法、质量通病、安全危险源等知识内置到项目信息系统;

 

项目考核定量化,考核用数据说话,使结果客观反应项目的考核情况,有利于激励项目员工工作积极性,便于考核;档案管理数据化,把档案管理纳入日常的工作中去,注重档案的保护和留存,建立数据化的工程档案。

 

目前项目管控平台是按照“一个平台、两个层级、三个集中,多级管理”的模式构建的,“一个平台”是指公司的项目信息管控平台,“两个层级”是指管理层监督和作业层服务。

 

“三大集中”是指要做到数据集中、管理集中、决策集中,“多级管控”是指集团要做到战略管控、公司要做到经营管控、项目要做到执行管控。

 

从现阶段来讲,公司的项目标准化管理也取得了一些成果,主要有以下六个方面,即可视化管控、最优化资源配置、精细化管理、最小化风险、最大化效益、合规化履约。

 

以上就是上海宝冶集团在信息化建设方面的一些实践分享,也希望能够对您能有所帮助和借鉴!

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