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易钰:新形势下施工企业项目管理系统的发展方向在哪里?

2019-05-24 20:38:40

作者/广联达施工企业项目管理系统产品总监 易钰

 

近年来,信息技术革命风起云涌,BIM、云计算、大数据、物联网、移动互联网、人工智能等新技术迅猛发展,冲击到各行各业。市场上应运而生了很多新的与施工管理相关的信息技术应用,如BIM建造、智慧工地、智能安全帽等等。这些新兴的信息化产品,适应了时代的发展,为施工项目的精细管理创造了新的价值,得到了众多施工企业的关注。

而另一方面,施工企业的特级资质考评中,已经去掉了信息化考评指标,本来为了“过特”而上的项目管理系统,并没有真正提升企业的项目管理水平,反而是个累赘,一直被企业诟病。

在这种双面夹击下,传统的项目管理系统是否已经到了衰退期,是否已经不用再上线了?新形势下施工企业项目管理系统的发展方向在哪里?

 

一、技术创新和业务创新带来新发展

根据产品生命周期理论,一款产品从投入市场到更新换代和退出市场会经历:导入期、成长期、成熟期、饱和期、衰退期。对施工企业项目管理系统来说,经过特级资质信息化考评的助推以及十几年的信息化应用普及,其在特级企业中信息化管理应用的覆盖率非常高,在一级企业中也有不少信息化意识强的先锋型客户应用了项目管理系统。从项目管理系统企业应用数量、覆盖内部业务情况上来说该产品应该到了成熟期,但是从应用效果上来说,部分企业一直在积极推进项目管理系统的深化应用,但因系统庞大、业务管理不规范等原因,也有部分企业仅把项目管理系统用成了一个“协同平台”,甚至部分企业过特后就完全搁置。

积极探索的企业,结合信息技术的发展探索其在施工精细化管理的应用,在效果与效益上收获颇丰。建设部在《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中明确提出:“建筑企业应积极探索“互联网+”形势下管理、生产的新模式,深入研究BIM、物联网等技术的创新应用,创新商业模式,增强核心竞争力,实现跨越式发展”。产品的改进,也像企业的创新改进一样,当一款信息化产品引入了技术创新或业务创新后,为原有产品体系注入新的活力,信息系统又会进入新一轮的生命周期循环。

因此,在国家信息化发展纲要中明确建议施工企业应积极推进管理信息系统的升级换代,有条件的企业应研究BIM应用条件下的施工管理模式和协同工作机制,建立基于BIM的项目管理信息系统。同时还应推进企业管理信息系统中项目业务管理和财务管理的深度集成,实现业务财务管理一体化。

 

二、互联互通,应用一体化

由于顶层设计缺失,原有技术体系、应用管理历史等问题,目前企业管理信息化普遍存在碎片化应用、信息孤岛情况,信息系统之间数据不关联、信息不共享,导致有的数据需要重复录入或者数据缺失,无法形成企业整体的数据资产。

另一方面,随着新技术如移动应用、物联网技术的飞速发展,如果能变人工填报方式为智能采集模式,不仅可以提升内部工作效率,又能保障数据的准确性。

因此,只有实现企业管理信息化的互联互通,才能真正实现业务应用一体化,提升企业运营管理效率。传统的企业管理信息化互联互通包括企业与项目互通、部门之间互通,、务之间互通等等。相对而言,新形势下企业管理信息化的互联互通主要包括以下四个方面:

第一,项目管理与项目现场工地的互联互通。传统项目管理系统的应用困境来自于一线工程现场业务数据的采集问题。传统方式主要使用数据填报,人工重复填报不能实现自动采集,数据的准确性、及时性都无法保障。因此实现项目管理与项目现场工地的互联互通,应用物联网技术提升数据采集的自动化程度,将自动化采集的数据传递到项目管理系统中做后续业务环节。例如,对钢筋和混凝土,工地现场地磅系统自动过磅后,根据称重偏差范围判断收料数量取理论重量还是实际重量,此收料数量自动传递项目管理系统中,为后续办理采购结算提供数据支撑;手持终端扫码,进行物料的验收登记等;业务过程数据采集自动化程度提升,也避免人工再次修改,保障数据的准确、及时。

第二,BIM与PM的互联互通。现在BIM技术已经实现了施工全过程管理的可视化、可量化、可管理、可协同,以BIM模型为核心,把进度、成本、技术、质量、安全等数据都关联到BIM模型上,为项目精细化管理的落地提供了技术手段。BIM系统注重于施工过程精细化,PM系统注重于结果流程化。BIM+PM则实现优势互补,形成“过程+结果”的数据整合,实现模型化经营管控,应用互通的集成管理平台。不仅减少用户的重复工作量,而且使填报的数据更加可靠、准确,有据可查,实现系统应用价值最大化。例如,原来项目上编制材料计划有的是凭经验估算,有的是依据图纸上人为手工计算的,计算不够准确;现在BIM+PM则可以按BIM模型的单体、楼层或构件直接提取模型的物资量同步到PM系统的材料计划中,并且在BIM中关联进度计划后,可以自动提取下个月或下一周进度任务中所涉及材料的模型量,实现更精细化的管理。

第三,业务与财务的互联互通。目前财务部门都是根据业务部门提交的业务单据来做相应的财务凭证,而且根据财务核算的严谨性要求,做账时必须账实、票证合一,即相关成本归集应与业务实际相符,各种凭证齐全,而工程项目由于点多面广,涉及的成本、资金数据众多,也涉及到业务部门和财务部门如何工作协同的问题。因此在实现了业务与财务的互联互通后,对于成本数据,所有工程实体费用在业务系统中发生并审核确认后,能自动传递到财务系统,在财务系统中根据会计准则要求生成相应的财务凭证。对于资金数据,在业务系统中完成付款申请的审核确认后,自动传到资金系统中进行后续的网银支付,支付成功后给业务系统回传支付结果。这样可以有效提升项目成本数据归集的质量和效率,实现动态、实时的业务财务一体化。

第四,内部与外部的互联互通。工程项目涉及的上下游产业链包括建设方、施工方、监理方,以及供应商等多个主体,多方的沟通协同存在一些信息壁垒。需要充分发挥互联网思维,用“互联网+”的手段,实现内部与外部的快速沟通协作以及项目信息与资料的共享,最终提升各方协同办公的效率。例如,企业的集中采购可以通过电子商务平台,让企业快速找到合适的供应商,也能让供应商快速找到要招标的项目,保证内部与外部的互联互通,从而实现资源共享合作共赢。与监理方、建设方进行变更的评估、监督的改进等,实现监管方的信息共享与信息传递。

 

三、大数据应用,创造数据价值

传统的项目管理系统,已经在业务流程在线化、数据标准化、表单在线化、台账自动化相对成熟,已经从粗放式管理向精细化管理迈出了一大步。行业信息化建设标杆企业已经做到了系统顶层设计架构科学合理,探索实现企业线上运营平台和管控平台的融合。但是在互联网技术飞速发展下,就像马云说的“人类正从IT(信息技术)时代走向DT(数据技术)时代”一样,数据才是企业的核心。企业利用大数据,可以更加敏锐地感知周边的变化,更加深邃地洞察客户以及合作伙伴们的行为和变化趋势,更加精准地优化企业的运营。

有人说大数据离我们施工企业太遥远了,我只有企业自身的数据,还达不到海量数据,也没有产业大数据,如何进行大数据应用呢?大数据的价值在于业务分析与应用,面对当下的施工企业,可以从三个方面来用大数据创造数据价值:

一是大数据应用辅助决策:当前,企业管理者还是更多依赖个人经验和手工报表做决策,这种情况下信息有限,获取成本高,在大数据时代,就必须要让数据说话。每个企业或多或少都上了一些信息化系统,如财务系统、项目管理系统、OA系统,以及智慧工地系统、BIM系统等等。其实这些系统中已经涵盖了企业的核心业务数据,如果把企业的所有数据进行收集、加工、整理,把当前的数据和历史数据对接,把现在的数据和企业的战略指标关联起来,把面向业务的数据转换成面向管理的数据,同时用各种丰富图表的展现方式,辅助于领导层的决策,真正实现从数据到知识的转变,实现企业的商业智能化。

二是大数据挖掘管理潜力:施工项目是企业经营管理的核心,而成本管理是施工项目管理的头等大事,如何能减少整个项目运营、生产、经营过程中的人、财、物等资源的不必要损耗和浪费,通过成本控制,从而获得较高收益呢?这就需要借助于以大数据为手段的信息化手段,不断收集企业内部的定额数据,包括企业生产经营活动中对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及应达到的水平。通过数据提取、数据清洗、数据识别和匹配、数据归类和整合,最终形成动态的企业定额库。目前各行各业的管理决策正在从“业务驱动”向“数据驱动”转变,从企业战略出发,利用大数据,充分挖掘其数据价值,最终提升企业的管理潜力和竞争优势。

三是大数据催生服务的创新:凡是信息不对称的领域,都可以通过大数据孵化出新的业务。在大数据时代,以利用数据价值为核心,新型商业模式正在不断涌现。以个人金融模式为例,蚂蚁金服基于海量的客户信用数据和行为数据,建立了网络数据模型和信用体系,打破了传统的金融模式,使贷款不再需要抵押品和担保,而仅依赖于数据,就能使个人迅速获得所需资金。同样,在施工领域,也催生了供应链金融服务,依据项目业务数据用于风控模型,在此基础上进行应付账款融资,不仅可以把企业多年沉淀的优质数据资产盘活,还可以有效帮助企业解决融资成本高、融资难、融资渠道窄的难题,这是充分利用数据资产进行供应商金融的创新,也是互联网技术在建筑产业上带来的创新。

 

四、结语

 时代在进步,社会在发展,随着信息技术的不断发展,项目管理系统急需从“高大上”的高端应用,向更接地气的刚需应用进行转变。就像计价软件让预算员甩掉计算器一样,项目管理系统也必将让手工签字审批单据、手工编制报表成为过去。本文从传统项目管理的建设应用痛点出发,探索了互联网大潮下企业信息化系统建设的诉求及大数据应用的方向。相信在新形势下,项目管理系统必将结合以上探索的方向,与时俱进,不断升级换代,以更智能、更快捷的方式服务于客户企业。

广联达施工企业项目管理解决方案,基于广联达自主知识产权的T6平台研发,覆盖从项目立项、招投标、施工过程管理、竣工收尾阶段等项目施工建造全生命期业务,横向关联协同办公系统、集采系统、财务系统等多业务子系统数据,纵向贯通项目现场智慧工地、BIM应用,智能采集成本数据,协助施工企业“打通任督二脉”,做企业的“数字助手”,协助企业“管理好项目、服务好项目”,做信息技术时代下企业深化经营管理的数字基石。

 

 

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